Handleiding Roy data

Handleiding Roy data

Samenvatting Roy-data 2.0 Handleiding (v02-2025)

De handleiding is een praktische gids voor deelnemers aan Roy-data 2.0 en bestaat uit de volgende hoofdonderdelen:

  1. Introductie & Procescontext

    • Uitleg over de rol van Roy-data binnen het proces van motorrijtuigverzekeringen (acceptatie, schorsing, royement) en de twee primaire functies:

      • Aanlevering van royementsgegevens (handmatig en batch)

      • Bevraging en uitgifte van gegevens (interactief, via webservice en batch)  .

  2. Toegang tot het Web-portaal

    • Aanmaken en beheren van EPS-accounts en koppeling met eHerkenning (min. niveau 3) of bedrijfscertificaat

    • Inloggen via eHerkenning/Digidentity en navigatie naar de tegel “Roy-data 2.0” in het EPS-portaal  .

  3. Royementsgegevens Invoeren

    • Handmatige invoer via de webinterface:

      • Dossier-, Verzekerde- en Royementsgegevens (alle velden gemarkeerd met * zijn verplicht)

      • Wijzigen of verwijderen van bestaande meldingen als houder van het Origineel  .

  4. Batchgewijs Aanleveren

    • Formaten: LBW, EDIFACT, XML, CSV

    • Dagelijkse verwerking (‘s nachts) en inzicht in fout- en uitvalbeheer via de batchrapportage  .

  5. Bevragingen

    • Interactief: invullen van criteria (o.a. NAW-gegevens, polis- en kentekennummer), instelling “Kopie toestaan”

    • Batch: aanleveren van XML-bevragingen en ophalen van resultaten in overzichtsscherm  .

  6. Overzichten & Rapportages

    • Statusoverzicht: filteren op resultaten, gewijzigde of doorlopende bevragingen

    • Origineel & Kopie: beheer van welk royement origineel is en wie een kopie heeft opgevraagd

    • Doorlopende bevraging: periodieke (geautomatiseerde) zoekopdrachten met statusberichten

    • Batchrapportage & Uitvalbeheer: monitoren, corrigeren en opnieuw aanbieden van foutieve royementen

    • Managementrapportage aanleveringen: maandelijkse timing en kwaliteit conform Bedrijfsregeling 11  .

  7. Beheer & Instellingen

    • Rollen en rechtenbeheer (bevrager, leverancier, beheerder)

    • Meldingsinstellingen, eigen kenmerk, zoekinstellingen en backoffice-koppelingen

    • Overige hulpmiddelen: URL’s, help-e-mail en demo-omgeving  .

  8. Technische Specificaties

    • Ondersteunde berichtformaten (XML, ISA/ZR-berichten, ZI-flow)

    • Veiligheids- en schoonmaakprocedures voor de database

Wij wensen u veel succes bij het gebruik van deze handleiding. Voor suggesties of vragen omtrent deze handleiding houden wij ons graag aanbevolen.

Deze kunt u sturen naar: supportseps@seps.nl

    • Related Articles

    • EPS Portal - Gebruikersbeheer

      Het EPS portaal van Stichting EPS is de entree waarop ingelogd kan worden voor toegang tot Roydata, Clearinghuis Regres, Stichting ProcesVerbaal en Mobiel Schade Melden. Binnen dit portaal worden alle op deze onderdelen deelnemende organisaties en ...

    • Roy-data Releasenotes 2.3

      Releasenotes Roy-data 2.3 18-11-2025

    • FAQ - Roy data 2.0 versie 1 2025

      Welkom bij de FAQ voor deelnemers van Roy-data 2.0 Roy-data heeft al sinds 2007 een belangrijke rol binnen de verzekeringsmarkt van motorrijtuigen, maar de huidige royementsverklaringen-database, Roy-data 1.0, voldoet niet langer aan de moderne eisen ...

    • Nieuwsbrief 13

      Update Roy-data In eerdere nieuwsbrieven is gecommuniceerd dat het LBW/EDIFACT-berichtenformaat vanwege een technische beperking niet werd verwerkt door Roy-data. Hierdoor kon een klein deel van de sector sinds de Go-Live geen berichten aanleveren op ...

    • Nieuwsbrief 14

      Update Roy-data Op woensdag 18 juni zal er een nieuwe Roy-data release worden uitgebracht. Met de nieuwste release zijn er diverse functionele verbeteringen doorgevoerd binnen het statusoverzicht en de bevragingsfunctionaliteit. Deze aanpassingen ...